Üyelik ve Kullanım Koşulları
Sürüm: 2026-10-09.1
1. Taraflar ve Konu
Bu koşullar, AtlaxOne kongre platformunu (atlaxone.com, "Platform") işleten Atlax Organizasyon ("Atlax") ile Platform'a üye olan kişi ("Üye") arasındadır. Platform üzerinden kongre, sempozyum ve benzeri bilimsel etkinliklere ("Kongre") kayıt, bildiri gönderimi, ödeme, belge ve kongre günü işlemleri yapılır. Bu koşullar üyeliğin ve Platform'un kullanımına ilişkin genel kuralları düzenler.
2. Üyelik ve Hesap Güvenliği
Üyelik ücretsizdir. Üye, verdiği bilgilerin doğru ve güncel olduğunu kabul eder; her kişi için tek hesap açılır ve hesap başkasıyla ortak kullanılmaz. Parolanın ve varsa iki adımlı doğrulama kodunun gizliliğinden Üye sorumludur; yetkisiz kullanımdan şüphelenirse parolasını değiştirir ve Atlax'a bildirir. Başka bir kişi adına işlem yapan Üye (örneğin bir öğretim üyesi adına bildiri gönderen sekreter veya çalışanları adına kayıt yapan kurum temsilcisi), o kişiden gerekli yetkiyi aldığını kabul eder.
3. Kongreye Özel Koşullar
Her Kongrenin kayıt kategorileri, ücretleri, son tarihleri, bildiri kuralları ve iptal/iade koşulları ilgili Kongre sayfasında ayrıca belirtilir. Ücretli işlemlerde ödeme anında sunulan Ön Bilgilendirme Formu ve Mesafeli Satış Sözleşmesi ayrıca onaylanır; bu metinler ile bu koşullar arasında fark olursa ilgili işlem için satış metinleri esas alınır.
4. Üyenin Yükümlülükleri
Üye Platform'u hukuka, bilimsel etik kurallarına ve bu koşullara uygun kullanır. Başkasına ait kimlik veya iletişim bilgisiyle işlem yapmaz; Platform'un güvenliğini tehlikeye atacak, işleyişini bozacak veya başka kullanıcıların verilerine erişmeye yönelik girişimlerde bulunmaz; zararlı yazılım içeren dosya yüklemez. Bu kurallara aykırılık hâlinde Atlax hesabı geçici olarak askıya alabilir veya kapatabilir; yasal hakları saklıdır.
5. Bildiriler ve Yüklenen İçerik
Üyenin yüklediği bildiri, özet, tam metin, poster, sunum ve diğer içeriklerin fikrî hakları sahiplerinde kalır. Üye, içeriğin kendisine veya yazarlarına ait olduğunu, ortak yazarların onayını aldığını ve üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmediğini kabul eder. Kabul edilen bildirilerin başlık, yazar, kurum ve özet bilgileri; ilgili Kongrenin programında, bildiri kitabında, dijital poster ekranlarında ve Kongre arşivinde yayımlanabilir. Değerlendirme süreci ilgili Kongrenin bilimsel kurulu tarafından yürütülür; kabul/ret kararları bilimsel kurula aittir.
6. Ücretler ve Ödemeler
Ücretler Kongre bazında belirlenir ve işlem anında açıkça gösterilir. Ödemeler banka havalesi/EFT veya güvenli ödeme altyapısı üzerinden yapılır; kart bilgileri Platform'da saklanmaz. Kayıt iptali ile ücret iadesi ayrı işlemlerdir; iade, ilgili Kongrenin iptal/iade koşullarına göre değerlendirilir.
7. Kişisel Veriler ve İletişim
Kişisel veriler Aydınlatma Metni ve Gizlilik ve Çerez Politikası kapsamında işlenir. Kayıt, ödeme, program değişikliği gibi hizmete ilişkin bilgilendirmeler üyeliğin gereği olarak gönderilir. Tanıtım ve duyuru amaçlı iletiler ise yalnızca Üye ayrıca izin verirse gönderilir; Üye bu izni hesabından dilediği an değiştirebilir.
8. Hizmetin Sürekliliği ve Sorumluluk
Atlax Platform'un kesintisiz ve güvenli çalışması için makul özeni gösterir; bakım, güncelleme veya Atlax'ın kontrolü dışındaki sebeplerle (mücbir sebepler, altyapı ve iletişim sağlayıcılarındaki arızalar) yaşanabilecek geçici kesintilerden doğrudan sorumlu tutulamaz. Son tarihe yakın işlemlerin önceden yapılması Üye'nin yararınadır. Kongrenin bilimsel içeriğinden ilgili Kongrenin düzenleme ve bilimsel kurulları sorumludur.
9. Üyeliğin Sona Ermesi
Üye dilediği zaman hesabının kapatılmasını isteyebilir. Talep üzerine kişisel veriler silinir veya anonim hâle getirilir; ancak mevzuat gereği saklanması zorunlu olan ödeme, fatura ve işlem kayıtları ile kamuya açılmış bilimsel kayıtlar (yayımlanmış bildiri bilgileri gibi) ilgili süre boyunca korunur.
10. Değişiklikler
Atlax bu koşulları güncelleyebilir. Güncel metin sürüm bilgisiyle bu sayfada yayımlanır; önemli değişikliklerde Üye'den Platform'a ilk girişinde yeni metni onaylaması istenir. Önceki sürümlere verilen onaylar kayıt altında tutulur.
11. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlıklar
Bu koşullara Türk hukuku uygulanır. Tüketici niteliğindeki Üyeler için, yasal parasal sınırlar dâhilinde Tüketici Hakem Heyetleri ve Tüketici Mahkemeleri yetkilidir; diğer uyuşmazlıklarda Isparta Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
12. Yürürlük
Üye bu koşulları üyelik sırasında veya güncelleme sonrasında elektronik ortamda onaylayarak kabul eder. Onay; metin sürümü, tarih ve işlem bilgisiyle kayıt altına alınır.